Przed pierwszą mobilnością nauczyciele podzielili między sobą zadania związane z przygotowaniem podstawowych informacji o:
- przedszkolu ( M. Szczepańska, E. Skwarka)
- polskim systemie edukacji (E. Pietrzak-Białek, E. Firmanty)
- Mazowszu (M. Wierzowiecka, A. Dąbrowska)
- Warszawie (M. Cichocka, H. Stępień ).
Ustalono także zasady gromadzenia prac plastycznych związanych tematycznie z projektem, które będą zbierane w specjalnym pojemniku ze szczegółowym opisem pracy (tytuł, autor, data wykonania, opiekun), podzielonym na kategorie zgodnie z ustaleniami koordynatorów. Prace będą także skanowane i fotografowane w celu wykorzystania w prezentacjach , na blogu i stronach internetowych.
